Dokumentenarchivierung und -management

Archivierung, Kommunikation und Workflow mit DOCUFrame®.

DOCUframe® von unserem Partner GSD Software ist  die Informations- und Kommunikationsplattform für Ihr Unternehmen.
Ob im Büro oder unterwegs, sie hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmen zu steigern. Per Tastendruck oder Mausklick stellt Ihnen DOCUframe® alle relevanten Informationen zur Verfügung.

DOCUframe® beinhaltet alle Funktionalitäten für Ihre Kommunikation wie Fax, E-Mail, SMS, Mobile Client und Telefonie sowie sämtliche CRM- und Archivierungsfunktionalitäten. Die Software kann nahezu alle Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens bereits im Standard abbilden. DOCUframe® ist mühelos in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und anpassbar

Daten und Dokumente aller Art können automatisch archiviert und über eine Schnittstelle mit anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen synchronisiert werden. Eine ausgefeilte grafische, Workflow gesteuerte Vorgangsverwaltung unter Berücksichtigung der Ressourcen runden das System ab.
Mit DOCUframe® als ganzheitliche Software, mit GoBD-konformer Datenhaltung und revisionssicherer Archivierung optimieren Sie Ihre Prozesse - so wie Sie das wirklich benötigen.

Module
Standard:
Dokumentenmanagement - Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
CRM - Adressverwaltung / Stammdaten
Adressverwaltung (Interessenten, Kunden, Lieferanten, Hersteller, Mitarbeiter, etc.)
Kommunikation Mailserver, Faxserver, TAPI
Elektronische Akte (flexibel anpassbar)
Produktverwaltung
Datenimport und -export
Zugriffsrechte und Objektsicherheiten
Änderungsprotokoll (Adress- und Dokumenten-Metadaten)
Volltextsuche in durchsuchbaren Dokumenten (E-Mail, Text, PDF-A)

Optionen:
Warenwirtschaft/ERP
MobileAccess (Android/iOS)
Grafischer Workflow
Projektmanagement
Aufgabenmanagement
OCR Texterkennung (Abby)
Eingangsrechnungsscan
Maschinen/Kfz-Akte/Fahrzeugverwaltung
Vertragsmanagement
Personalzeiterfassung
SEPA-Mandatsverwaltung

Beispiele für angepasste Funktionen:
- DASI-Tool - überwachen Sie die Statusmeldungen Ihrer Datensicherung

Externer Datenschutzbeauftragter

 ...zu bestellen. Wir bieten Ihnen einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

Seit Juli 2008 sind alle Kapitalgesellschaften verpflichtet ein IT-Sicherheitskonzept vorzuweisen. Bei Versäumnissen haften die Geschäftsführer. In kleineren und mittleren Unternehmen spricht viel dafür, diese Aufgabe extern zu vergeben.
DATASCRIPT bietet Ihnen einen zertifizierten, externen Datenschutzbeauftragten
mit - unter anderem - folgenden Leistungen:
Beratung der Unternehmensleitung bei der Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz
Überwachung ordnungsgemäßer Anwendung von DV-Programmen
Mitarbeiterschulungen für den Datenschutz und die Datensicherheit
Ihre Vorteile:
die notwendige Fachkunde ist gegeben
eigene Mitarbeiterkapazitäten bleiben frei
Kostentransparenz der Datenschutzaufgaben

IT-Sicherheit

Wir sorgen dafür, dass Sie optimal geschützt sind.
 Die Anbindung von Außenstellen per Firewall/ VPN,  die Absicherung von PC und Server mit Antivirensoftware von unseren Partnern SonicWALL, G DATA u.a. und definierte Netzzugangskontrollen (Network Access Control NAC) sind Schutzfaktoren für Ihr Netzwerk.  Fragen Sie uns,  wir liefern Ihnen alles rund um das Thema Netzwerk-Sicherheit.

Firewalls
Firewalls werden als Verbindungspunkte zwischen dem Internet und dem zu schützenden lokalen Netzwerk geschaltet. Sie bilden zentrale Kontrollpunkte, welche den gesamten Datenverkehr reglementieren, überwachen und protokollieren.

VPN-Gateway
VPN`s bieten die Möglichkeit einer sicheren Standortvernetzung über unsichere Netze wie das Internet. Auch die Anbindung von Home Office und Betriebsmitarbeitern bietet sich hier an.
Die dabei eingesetzten Verschlüsselungs- und Authentifizierungsalgorithmen ermöglichen die geschützte Übertragung von sensiblen Daten.

Virtualisierung

...und erhöhen Sie die Ausfallsicherheit.
Ziele und Vorteile der Virtualisierung
Wichtigste Ziele der Virtualisierung sind die virtuellen Systeme von der Hardware zu entkoppeln und die zur Verfügung stehenden Ressourcen besser auszunutzen.

Wir installieren Ihre virtuellen Maschinen je nach Anforderung unter VM-Ware oder Windows Hyper-V auf Ihrer Hardware oder in der Cloud. Für den Anwender besteh kein Unterschied in der Nutzung von physischen oder virtuellen Servern und der größte Vorteil bei einem virtuellen Server:
Sollte doch mal ein System, aus welchen Gründen auch immer, ausfallen: mit entsprechender Backup-Software (z.B. Acronis) können virtuelle Maschinen leicht gesichert und bei einem Sicherheitsproblemschnell wiederhergestellt werden. Eine Wiederherstellung ist  i.d.R. auch auf anderer Hardware möglich, wodurch auch ein Umzug auf neuere Technik ohne lange Ausfallzeiten erledigt werden kann.

Managed Service

 damit Sie sich um Ihr Geschäft kümmern können. 
Unsere Leistungen umfassen Service  für Cloud-Modelle oder dedizierte Infrastrukturen und RMM Fernsteuerungssoftware Seryer-Eye, dazu zählen unter anderem:
- Storage-Services – umfasst die Bereitstellung, Konfiguration und Wartung von Speicherplatz für Ihr Unternehmen.
- Cloud Computing – durch die Verlagerung Ihrer IT in die Cloud können Ihre User von überall und mit unterschiedlichen
  Endgeräten auf ihre Daten zugreifen.
- Backup-Services – Ihre Backups werden remote durch den Provider gemanagt.
- Disaster Recovery – im Katastrophenfall werden Ihre Daten zeitnah wiederhergestellt und Geschäftsabläufe
  unterbrechungsfrei fortgesetzt.

IT-Sicherheit
– Managed-Security-Services umfassen u. a. Antiviren-, Antispam- und Firewall-Lösungen,
   um die Netzwerk- und Desktop-Sicherheit zu gewährleisten.
- Remote Monitoring – Ihr Netzwerk, Ihre Server und Systeme werden kontinuierlich vom Provider aus der Ferne überwacht
  und ausgesteuert.
- Update- und Patch-Management – Ihre Software wird vom Anbieter fortwährend auf dem neuesten Stand gehalten.
- Application-Services – umfasst die Bereitstellung, Konfiguration und Wartung von zentralen Server-Applikationen.
- Helpdesk-Services – bei Fragen und technischen Problemen können sich Ihre User an den Support des Providers wenden.

Proaktive remote Überwachung mit Monitoring und intelligenter Logfile-Auswertung erlaubt es, kritische Systemzustände bereits im Ansatz zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Wir kümmern uns, dass alle Systeme zu jedem Zeitpunkt optimal eingestellt sind und lösen Probleme löst, bevor sie sich aufschaukeln. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand.
Sie bestimmen, zu welchem Grad Sie IT-Services und deren Betrieb auslagern, die Hoheit über Gesamtstruktur und Prozesse liegt weiterhin bei Ihnen.

Warenwirtschaft

Unsere Warenwirtschaft ist ein Modul zu DOCUframe.
Die Warenwirtschaftssoftware von GSD stellt Ihnen eine Angebots- und Auftragsverwaltung mit allen relevanten Belegen (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Storno) zur Verfügung. Kassenbuchungen mit optinalem TSE-Modul sind hier auch enthalten.
Die Verwaltung von mehreren Liefer- und Rechnungsadressen oder Mandanten, unterschiedlichen Belegrabatten sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen ist genauso in das Warenwirtschaftssystem integriert wie die Zuordnung zu Verkäufern, Vertretern oder Sachbearbeitern.
Aus dem Angebot erstellen Sie direkt in der Warenwirtschaftssoftware bequem einen Auftrag. Alle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften können über die Sammeldruckfunktion ausgedruckt werden.
Unterschiedliche Währungen und Belegsprachverwaltung sind selbstverständlich, wie auch eine Übergabeschnittstelle zu DATEV oder Lagerverwaltung und Inventur. Datenimport und Export, flexible Anpassung an eigene Workflows und Mailversandt  erfolgt mit den Funktionen von DOCUframe.

Cloud Dienstleistungen

In der Terra-Cloud können Sie Serverpower und Anwendungen mieten oder Ihre eigene Server-Hardware betreiben (Housing) und haben damit weltweit Zugriff auf Ihre Daten.
Der gewünschte Leistungsumfang und die Ressourcen können flexibel definiert werden, egal ob Sie IaaS/SaaS (Microsoft Cloud/ Office 365, Hosted Exchange...), Backupspeicher, Mailarchivierung oder Hosting benötigen.
Grundsätzlich wird jedes Private Cloud Paket aus der TERRA CLOUD mit einer Firewall/VPN Lösung (Securepoint UTM Appliance) ausgeliefert. Damit erhalten Sie einen sicheren Zugang zu Ihren Daten.
Der E-Mailschutz und Spamfilter können direkt auf der, in der Cloud-Umgebung enthaltene Firewall, implementiert werden.

Videoüberwachung

Zusammen mit unseren Partnern können wir Ihnen, auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Videoüberwachungs-Lösungen bieten. Dabei sind Aufnahmen bis in den Megapixel-Bereich möglich.
IP-basierte Videoüberwachungssysteme verbinden die Vorteile der digitalen und analogen Technologien. Jedes Überwachungssystem kann von einem Wechsel zur Netzwerk-Videotechnologie profitieren.

Vorteile:
Fernzugriff
Skaliebarkeit und Flexibilität
Kosteneffizienz
bewährte Technologie

PC, Server und Serviceleistungen

Diese Information erhalten sie hier